当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社ガイアエデュケーション
代表取締役社長：林 健一郎
住所：〒107-0061 東京都港区北青山1丁目4番6号 246青山
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：白瀬 仁
電子メール：info@gaia-edu.co.jp
電話番号：03-6809-3881
3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 | ・ご契約内容を実施し適切に管理するため。 ・当社のサービス利用における会員登録のため。 |
| お取引先様の個人情報 | ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。 |
| 株主の皆様の個人情報 | ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。 ・当社から各種便宜を供与するため。 ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。 ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。 |
| 当社への入社を希望される皆様の個人情報 | ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。 ・採用選考業務のため。 |
| 当社の社員の個人情報 | ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。 ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。 ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。 ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。 ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。 ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。) |
| 当社へお問合せ頂いた方の個人情報 | ・当社の接客態度等の向上のため。 ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。 ・広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。 なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。 ※利用者の皆さまにサービスに関するお知らせをし、必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。 ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。 |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | ・開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
(2)それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため。 |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため。 |
4.個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし。
6.開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法（書面、電子メール、CD-ROM、WEBよりダウンロード）により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
詳細は、 下記個人情報問合せ窓口にお問い合わせ願います。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 |
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